1、使用快捷键法(ALT+↓)

  
  前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:
  
  2、使用数据验证方法
  
  我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女
  
  然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示
  
  其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:
  
  3、使用开发工具的方法
  
  在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个
  
  然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格
  
  然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表
  
  当我们F5单元格输入的公式是:
  
  =INDEX($C$2:$C$5,E1)
  
  随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。

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