Word文档里如何添加批注?
打开一个测试文档,假设这里有一个段落需要批注,鼠标左键选中这几个字或者是整个段落,然后右键。
点击插入批注,这个时候上面是我们的用户名,下边是我们的批注的内容,比方说看不懂或者是错别字啥的。
批注的用途很广,而且批注还可以有回复的内容,显示的用户名或者是批注的时间都有显示,批注回复的话点击右上角的答复,这个时候我们就可以选择回答批注的内容。正确不正确或者是讨论这个内容,对我们本身的文档没有什么影响,一个文档里边可以添加很多批注,当我们把文档编辑完成以后,需要打印的时候,这个时候就需要把批注给删除掉。一个是为了保障我们文档的隐私,一个就是打印的时候不显示批注,不影响我们整体的页面排版。